Salak, Teropong Barat.com/Bupati Pakpak Bharat, Franc Bernhard Tumanggor, membuka kegiatan Sosialisasi Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di Balai Diklat BKPSDM Pakpak Bharat, Cikaok. Kegiatan ini diikuti para pengelola administrasi dan kearsipan dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat.
Dalam sambutannya, Bupati Franc Bernhard Tumanggor mengajak seluruh jajaran perangkat daerah untuk menerapkan tertib arsip melalui penataan dokumen sesuai Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) kearsipan. Ia menegaskan pentingnya kegiatan sosialisasi ini sebagai langkah untuk mewujudkan pelayanan informasi arsip yang cepat, mudah diakses publik, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan, sejalan dengan misi keempat Bupati yaitu mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan berorientasi pada pelayanan publik.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Bupati Franc juga menyoroti bahwa pemanfaatan sistem digital dalam proses surat-menyurat di Kabupaten Pakpak Bharat masih belum optimal. Kondisi ini kerap menyebabkan keterlambatan penyelesaian dokumen yang seharusnya dapat diselesaikan dalam waktu singkat. Ia menyebut, meski sebagian dokumen seperti administrasi keuangan dan surat perintah pencairan dana masih membutuhkan arsip fisik, namun untuk jenis administrasi lain yang tidak mewajibkan penggunaan media kertas harus segera beralih ke sistem digital.
“Untuk administrasi yang tidak mengharuskan arsip fisik, saya tegaskan agar segera mengimplementasikan sistem digital melalui penerapan SIKN dan JIKN sesuai regulasi yang berlaku,” tegas Bupati.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pakpak Bharat, Dra. Erni Situmorang, menjelaskan bahwa kegiatan ini diikuti oleh para pimpinan OPD, camat, kasubbag administrasi umum dan kepegawaian, serta pejabat pengelola kearsipan dari seluruh perangkat daerah.
Hadir sebagai narasumber, Syahrir Bima Ariseno, S.Kom, dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yang memberikan pemaparan mengenai pentingnya penerapan sistem kearsipan nasional. Ia menjelaskan, SIKN merupakan aplikasi untuk menginput informasi kearsipan, sementara JIKN berfungsi sebagai laman publik yang menampilkan informasi arsip tersebut kepada masyarakat.
Melalui penerapan sistem ini, diharapkan tata kelola arsip di Kabupaten Pakpak Bharat semakin modern, efisien, dan transparan, sejalan dengan upaya pemerintah daerah dalam mewujudkan pemerintahan berbasis digital yang melayani masyarakat dengan lebih baik.//timtbnewspbujg
